Excel仕事術

社会人のための初心者向けExcelブログ!

【Excel初心者必見のテクニック】ショートカット3選!

こんにちは、はやとです!

 

 

今回は、

 

Excel初心者向け

周りと差がつく

ショートカットキー時短術

 

 

をお伝えしますね。

 

 

もし、今あなたが、

 

「パソコンを使う業務をしているが

もっと効率よく操作をしたい...」

 

「ショートカットキーを使いたいが

実用的なものを知りたい...」

 

「周りの同期や同僚と差をつけ

たい...」

 

 

このようなことで困っていたら

今回ご紹介するショートカットキーを

使っていただきたいです!

 
 

 



初心者におすすめ

ショートカットキー

3選

 
 
 

 

①「Ctrl+F」

→検索と置換

 

 

1つ目にご紹介するのは、

「検索と置換」です。

 

 

Excelで膨大なデータを使い

作業をしている際、

 

「この中から、○○に関する

データが知りたいな」

 

「わざわざ分析までしなくていい

けど、簡単に任意のデータの有無を

調べたいな」

 

といった感じで、

Excelの顧客データや商品データの中から

任意のデータの有無を調べたいときって

ありませんか?

 

 

そんなとき、

何千、何万とあるデータを

上から下までスクロールして

調べなくても

 

 

任意の範囲を指定して「Ctrl+F」

を押し、検索したい文字列(数字や文字)

を入力するだけで、該当の箇所を

調べることができます。

【例題画面】

商品コードから検索。

 

 

 

②「Ctrl+D」

→上のセルの文字をコピー

 

 

2つ目に紹介するのは、

上のセルの文字をコピー」です。

 

Excel作業中に、

一度入力した文字を再度連続して

入力する際に手間がかかった

ことはありませんか?

 

その際に、この

「Ctrl+D」を押すと、

上のセルに入力されている文字を

そのまま入力することができます!

 

【例題画面】

D4セルに大阪府と入力したい場合



 

③「Ctrl+Z or Y」

→戻る・進む

 

最後にご紹介するのは、

「戻る・進む」です!

 

 

Excelで作業中、

間違ったり、その作業を戻したものを

前に進めたりするのに、

下記のようなエクセルの左上の

矢印の画面をクリックすることが

ありますよね。

 

 

そんなとき、一回一回クリックして

同じ作業を繰り返して時間が

かかるといったことはありませんか?

 

これをさらに早くするのが

「Ctrl+Z or Y」キーです!

 

マウスで一回一回、左上を

押すより、キーボードを入力しながら

スムーズに操作することができ、

時短に繋がります!

 

 

 

 

本日ご紹介した

3つのショートカットキーを

ぜひ、実際にExcelを開いて

実践してみてください!