【1ヵ月で20時間の時短⁉】残業を減らし、周りと差をつける日商PC検定！！
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
おすすめのパソコン資格
を勉強するだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
仕事が終わらず、残業をしてばかり…」
「将来のキャリアを考えて
何か実務的な資格を取りたいが
何がいいかわからない…」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
ExcelやWordなどの操作に
時間がかかり、とてもそれが
ストレスになっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？
「毎日officeの操作に時間がかかり
プライベートの時間が取れないの
は嫌だ！」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で時間のロスになっている
ExcelやWordの正しい勉強法であり
先のキャリアを考えた資格の勉強
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
残業を減らし、周りと
差をつけるために、以下の
ようなことをしました。
①officeの資格の勉強
②それを1か月行う
③途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
officeの資格の勉強
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
officeの資格を勉強し、
実践します。
それにより、
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
officeの資格の勉強を
するだけで、、、
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
officeの資格
僕が実際に勉強していた
officeの資格とその概要
を紹介します！
■日商PC検定
今回ご紹介する検定は
日商PC検定です！
なぜ、この検定を紹介する
かというと、、、
ずばり、実際に勉強して
業務に直接役立つことが
多かったのがこの検定
だからです！
※以下は、検定のHPからの
抜粋を含んでいます
1、検定試験の種類
【文書作成】
Microsoft® Wordを活用し、
正しいビジネス文書の作成や
取扱いができるかどうかを問う試験
【データ活用】
表やグラフの作成、業務データ
の処理を行い、的確なデータ分析
や効果的な資料の作成等ができるか
どうかを問う試験
【プレゼン資料作成】
Microsoft® PowerPoint®を活用し、
目的に応じた適切で分かりやすい
プレゼン資料を作成できるかどうか
を問う試験
2、各級のレベル
・1級＝企業責任者レベル
・2級＝部門責任者レベル
・3級＝企業実務レベル
・ベーシック＝基本的な操作
3、受験方法と受験資格
・受験方法
→公式HPまたは、パソコン教室などから
申し込み。
・受験資格
→特になし
4、勉強方法
公式テキストと問題集で学習。
または、パソコン教室での学習。
まとめ
今回ご紹介した、
officeの資格は、、、
日商PC検定
です！
この資格で勉強した内容は
職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
日商PC検定を実施している
商工会議所のHPのアドレスを
下記に載せます。
実際に資料請求や検定の内容に
関して確認してみてください！
【日商PC検定 商工会議所HP】
【1ヵ月で20時間の時短⁉】初心者向け Excelの簡単仕事管理術！
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
Excelの簡単仕事管理術
を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「タスクごとの進捗の把握が
できず、管理しきれない」
「Excelを使っているが、もっと
効率的に仕事をしたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
仕事のタスクの管理ができず、
とてもそれがストレスに
なっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？
「あのタスクって、いつまでだっけ？
進捗は？」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で時間のロスになっている
Excelの簡単仕事管理術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
Excelの簡単仕事管理術
を徹底するため、以下の
ようなことをしました。
①Excelの簡単仕事管理術
を勉強
②それを1か月行う
③途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
Excelの簡単仕事管理術
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
Excelの簡単仕事管理術
を勉強し、実践します。
それにより、
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
Excelの簡単仕事管理術を
勉強するだけで、、、
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
Excelの簡単仕事管理術
僕が実際に使っていた
Excelの簡単仕事管理術
を紹介します！
■ガントチャート
仕事のタスクの管理方法は
結論からいうと、様々です。
しかし、その中でもまず
Excel初心者の方にお勧め
なのが、
ガントチャートです！
Excelの「ファイル」タブから
「新規」を選択し、テンプレート
検索の画面に「ガント」と入れると
下記のような項目が表示されます。
この「ガント プロジェクト計画
シート」開き、これがタスク管理の
役に立ちます！
実際に開いた画面を下記に
添付し、簡単に項目ごとの
説明を番号を振って記載し
てみました！
①プロジェクトorタスク
②計画開始日と実績を
都度入力
③完了率が自動で算出
このガントチャートを
使うだけで、一覧でタスクや
プロジェクトの進捗が
わかります！
まとめ
今回ご紹介した、
Excelの簡単仕事管理術は
です！
これらは職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
ぜひすぐに実践してみてください！
※officeのバージョンによって、
多少使用が異なる場合があります
【定時退社が日課に⁉】初心者向け Excelの簡単パソコン仕事術
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
Excelの簡単パソコン仕事術
を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
仕事が終わず、残業をしてばかり…」
「Excelを使っているが、もっと
効率的に仕事をしたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
Excelの操作に時間がかかり、
とてもそれがストレスに
なっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？
「毎日Excelの操作に時間がかかり
プライベートの時間が取れないの
は嫌だ！」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で時間のロスになっている
Excelの簡単パソコン仕事術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
Excelの簡単パソコン仕事術
を徹底するため、以下の
ようなことをしました。
①Excelの簡単パソコン仕事術
を勉強
②それを1か月行う
③途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
Excelの簡単パソコン
仕事術だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
Excelの簡単パソコン仕事術
を勉強し、実践します。
それにより、
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
Excelの簡単パソコン仕事術を
勉強するだけで、、、
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
Excelの簡単パソコン
仕事術
僕が実際に使っていた
Excelの簡単パソコン仕事術
を紹介します！
１、クイックアクセス
ツールバー
Excelの左上の方にある
クイックアクセスツールバー
ってご存じですか？
下記のところにあるバーです。
仕事でExcelを使用する際、
行の削除や挿入、グラフの作成
、印刷プレビューを見たりなど、
さまざまな機能を使用ますよね？
普段何回も発生するその操作を
ワンクリックorショートカット
で実施することができるのが、
クイックアクセスツールバーです！
設定方法は下記のようになります。
【クイックアクセスツールバー
設定方法】
①その他のコマンド
②コマンド選択
③追加
④並び順を移動
⑤OK
これにより、
直接ツールバーのところを
クリックすると設定した
操作が実行されます！
また、
「Alt＋数字（左から数えた数）」
でショートカットキーとして
操作することもできます！
２、Excelの設定
次に紹介するのは、
Excelの設定自体を変えて、
Excelの操作をスムーズに
する方法です！
■マルチスレッド処理
を無効にする
【設定方法】
①Excelの起動
②ファイル
③オプション
④詳細設定
⑤全般
⑥「マルチスレッド処理を
有効にする」をオフにする
■ハードウェアグラフィック
アクセラレーターの無効化
【設定方法】
①Excelの起動
②ファイル
③オプション
④詳細設定
⑤表示
⑥「ハードウェアアクセラ
レーターを無効にする」
をオン
たったこれだけの設定で、
Excelの操作性が軽くなり
ます！
まとめ
今回ご紹介した、
Excelの簡単パソコン仕事術は
①クイックアクセスツールバー
②Excelの設定
の２つです。
これらは職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
クイックアクセスツールバー
の特にこの項目を設定すると
時短に繋がった項目を記事の
最後に記載してます！
Excelを開いて、
ぜひすぐに実践してみてください！
〈クイックアクセスツールバー
登録おすすめ項目〉
・上書き保存
・元に戻す
・やり直し
・クイック印刷
・印刷範囲の設定
・ウインドウ枠の固定
・すべてのグラフの種類
【1ヵ月で20時間の時短⁉】簡単作成＆管理 to doリスト作成術
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
簡単に作成できて管理できる
to doリスト作成術を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
やることが多く、整理がつかない…」
「毎月残業していて、
少しでも早く帰りたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
タスクの管理がうまくいかず、
次に何をすべきかがわかって
いませんでした。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？
「毎日何十分もファイル探しを
するのは嫌だ！」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で時間のロスになっている
タスク管理（to doリスト）作成術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
to doリストを作成し、
タスク管理を徹底するため
以下のようなことをしました。
①to doリストを作成
②出勤時と退勤時、勤務中
に細かくto doリストを確認
③それを1か月行う
④途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
⑤実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
to doリスト作成術
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
普段できていなかったタスクの
管理と整理ができ、仕事がスムーズ
に出来たとします。
それにより、
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
to doリスト作成術を勉強する
だけで、、、
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
to doリスト作成術
僕が実際に使っていた
to doリスト作成術の
手順を簡単に紹介します。
①項目作成
→チェック
（終了した項目にチェックを入れる）
→内容
（「交通費申請」など、タスク自体）
→優先順位
（高、中、低に分けて作業するため）
※項目の色は背景が黒、文字は白
②罫線の作成
項目部分は白の罫線。
その他は黒で格子。
③優先順位
仕事の優先順位を分けるため
「データ」タブの「データの
入力規則」よりリストを作成。
優先順位のセルを選択後、
「高・中・低」がリスト
として選択できるよう設定。
※実際の設定までの画像は
下記参照
（セル選択後、①②③の順番
で設定）
終了したタスクにチェック
を入れるためのチェック
ボックスを作成します。
【作成手順】
「開発」タブから「挿入」、
（フォームコントロール）」
を選択し、チェックボックスの
欄に作成。
そのまま、作成したチェック
ボックスを下の欄にもコピペ。
※実際の画像は下記参照
⑤内容入力
実際に、
内容の入力と優先順位を
選択していきます。
タスクの内容は、
業種によりさまざまなので
ご自身の仕事内容（to do）
を入力。
優先順位は、タスクごとの
緊急度と重要度を加味し、
下記の順でおおよそ分けます。
「緊急度も重要度も高い」
「緊急度は低いが、重要度は高い」
「緊急度は高いが、重要度は低い」
「緊急度も重要度も低い」
まとめ
今回ご紹介した、
to doリスト作成術は
職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
to doリストを無料で
下記に添付します！
内容をご自身なりに変更したりして、
ぜひすぐに実践してみてください！
〈to doリストデータ〉
<iframe src="https://onedrive.live.com/embed?resid=70344E51A6FA8BCC%21112&authkey=!AMl8oZnm30J0Gno&em=2" width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>
※使用する際はダウンロードして
使用してください
【1週間で5時間の時短⁉】ファイル探しに手間取らない！検索時短術
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
ファイル探しに役立つ
検索方法を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
探したいファイルが見つからず、
パソコンの中身を探し回る…」
「毎月残業していて、
少しでも早く帰りたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
一度作成したファイルやデータの
検索自体に時間がかかっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？
「毎日何十分もファイル探しを
するのは嫌だ！」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で時間のロスになっている
ファイルやデータの検索時短術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
ファイルやデータを使いたい
ときにすぐに開けるように、
以下のようなことをしました。
①毎朝、始業開始とともに
デスクトップの整理をする
②検索する際は時短術（後述）
を必ず使う
③それを1か月行う
④途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
⑤実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
ファイルの検索術
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
普段のパソコンの操作で探したい
ファイルをすぐに開けるようになって
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
ファイルの検索術を勉強する
だけで、、、
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
ファイル検索術
僕が実際に使っていた
ファイルやデータの検索術
を簡単に載せておきます。
①Ctrl＋F 検索と置換
1つ目に紹介するのは、
「Ctrl＋F」のショートカットキー
による検索方法です！
仕事中に主に、
ファイルやデータを探すのは、
が多いと思います。
その際に、
それぞれで「Ctrl＋F」を押すと
検索バーに飛び、探したいファイル
の名称を入力すると探し当てる
ことができます！
下記画面が実際の画面です！
1、エクスプローラー
2、Excel
探したい列や行を選択し、
「Ctrl＋F」を押下
上記のように、
探したい名前を検索バーに
入力し、「次を検索」を押すと
選択範囲から該当のセルが
見つかります。
②クイックアクセス
2つ目に紹介するのは、
クイックアクセスです。
エクスプローラーを開いた際に、
たくさんのファイルをクリックして
毎回開きたいファイルにたどり着く
のに長時間を用したり、
Excelの「名前をつけて保存」の際、
いくつかのファイルをクリック
していって時間のかかること
はありませんか？
その際に役立つのが、
クイックアクセスです！
下記に登録方法を添付します！
■【クイックアクセス登録方法】
エクスプローラーを開き、
使用頻度の高いファイルを
下記のように左のピン留め
マークのところにドラッグします。
すると、下記のように左の
クイックアクセスの箇所に
ファイルがピン留めされます。
まとめ
今回ご紹介した、
ファイルの検索術は
①Ctrl＋F
②クイックアクセス登録
の2つです！
こちらの方法は
職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
ファイルの検索術は無料で
すぐに実践できるものばかりですので、
ぜひすぐに実践してみてください！
また、下記にExcelのサンプル
ファイルを用意したので、
実際に開いて、Ctrl＋Fの機能を
使ってみてください！
〈sampleファイル〉
<iframe src="https://onedrive.live.com/embed?resid=70344E51A6FA8BCC%21111&authkey=!AOASQpgE4eREFXg&em=2" width="402" height="346" frameborder="0" scrolling="no"></iframe>
※使用する際はダウンロードして
使用してください
【1週間で5時間節約⁉】残業を減らすデスクトップ整理術
こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
今回紹介する3つのデスクトップ
整理方法を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
デスクトップが溢れていて
探したいファイルが見つからない...」
「毎月残業していて、
少しでも早く帰りたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
業務で使うパソコンの操作
自体に時間がかかっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で多くの時間を使う
パソコンのデスクトップの整理術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
パソコンのデスクトップ
を整理するために、
以下のようなことをしました。
①毎朝、始業開始とともに
デスクトップの整理をする
②それを1か月行う
③途中、めんどくさくなっても
必ず決めた期間は実践する
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
デスクトップの整理
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
普段のパソコンの操作で探したい
ファイルをすぐに開けるようになって
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
デスクトップの整理術を
勉強するだけで
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「彼女や家族との時間が作れて、
プライベートが充実する」
「昇進や昇格のための勉強や
作業時間がキープできる」
「ストレスが減り、メンタルが安定して
落ち込んだり悩んだりする時間が少なく
なる」
「趣味の時間が作れるようになる」
「収入アップのために本業や副業の
スキルアップの時間が作れる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
パソコン初心者向け
デスクトップ整理術3選
僕が実際に使っていた
デスクトップ整理術3選
を簡単に載せておきます。
①1カ月未使用ファイル削除
1つ目に紹介するのは、
1カ月使わなかったファイルを削除
する管理術です！
そもそも、普段使うデータやファイル
って、最低でも1カ月に一回は開きます
よね？
つまり、それ以外はいらないんです！
「いやいや、たまに必要になるものも
中にはあるかもしれない！」と思う方は、
デスクトップにそれ専用のファイルを
作成するのも一つの手です！
とても単純な方法ですが、こういった
基準を決めることで、確実にデスクトップは
綺麗になります！
②ファイルの文字の先頭に
アルファベットをつける
2つ目に紹介するのは、
ファイルの名前の先頭にアルファベット
をつける方法です。
これをすることで、
デスクトップを開いた際にすぐに
そのファイルやデータを起動する
ことができます！
実際の方法を下記に記載します。
【ファイルの名前の先頭に
アルファベットをつける方法】
１、よく開くファイルの名前の先頭
に押しやすいアルファベットをつける
アルファベットを入力
このようにすることで、
デスクトップを表示した際に
そのアルファベットのキーボード
を押して、Enterキーを押せば、
そのファイルを開くことが
できます！
③デスクトップを空にする
最後にご紹介するのは、
デスクトップを空にする
方法です。
そもそも、パソコンを開いた瞬間に
視覚情報としてデスクトップが
整理されていないと仕事に取り掛かる
際にそれが無意識にストレスになります。
それを解消するために、デスクトップを
背景画面だけにする方法をお教えします。
【方法】
１、デスクトップに保存しているファイルを
別のサーバー（OneDriveなど）かPCのドライブ
、またはコンピューターエクスプローラーの中に
移動する
２、下記のように、デスクトップ画面で右クリック
を押し、「表示」→「デスクトップアイコンの表示」
をクリックして、デスクトップのアイコンを
非表示にする
↓
こちらで綺麗なデスクトップ
画面になり、より作業開始時や
終了時にスッキリとした気持ちで
作業することができます！
また、同僚や上司にパソコンを
見られた際に、
「とても几帳面で、仕事の管理
ができる社員だな…」と、
周りとの評価も差を
つけることができます！
まとめ
今回ご紹介した、
デスクトップの管理術は
①1カ月未使用ファイルの削除
②ファイルの先頭にアルファベット
③デスクトップを空にする
の3つです！
職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、ご紹介した
デスクトップの管理術は無料で
すぐに実践できるものばかりですので、
ぜひすぐに実践してみてください！
【Outlook初心者のための時短術】たった1ヵ月で差がつくOutlook便利機能３選
こんにちは、はやとです！
今回は、
Outlook初心者向けに
今回紹介する3つの時短機能
を覚えるだけで、
残業が減り、周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「Outlookを使う業務をしているが
もっと仕事が早くなりたい...」
「毎月残業していて、
少しでも早く帰りたい...」
「同期に先を越されて出世の
チャンスがなくなってしまう」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
めちゃ効果あります！
1ヶ月後には、
業務時間がおよそ20時間減り、
3ヶ月後には、
トータルで60時間も残業を減らす
ことができ、
周りと差をつけることができる
でしょう。
3ヶ月でここまで成果が出るのか、
と怪しく思うかもしれませんが、
僕自身この期間で
最大でそれぐらいの成果がでました！
「え、なんか今日いつもより
早く上がれてる！」
そんな感覚です。
しかし、僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら
定時を過ぎ、毎日残業というのが
当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
業務で使うOutlookの操作
自体に時間がかかっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間
だったとしましょう。
内容としては以下です。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
コーヒーを入れる（お湯を沸かすなど）→1分
コーヒーを飲みながら
携帯でニュースを見る→15分
朝ごはんを食べる→15分
洗い物をする→3分
歯磨きをする→3分
着替える→2分
髪の毛をセットする→10分
洗濯物を干す→6分
会社の準備物を確認する→3分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
普段の行動をしていると
思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると、
15分削れる箇所がある
と思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、
残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど
方法がわからない。
その解決法は、
まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに
考え抜いた結果たどり着いたのが、
業務で多くの時間を使う
Outlookの機能を活用した時短術
でした。
この状態を打開するために
僕が取った方法…
パソコンの操作を早くするために、
以下のようなことをしました。
①Outlookの時短機能を勉強する
②それを1か月行う
③途中、地道にやりたくなっても
必ず勉強した方法で実践する
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます！
僕は1ヶ月でトータルで20時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
Outlookの便利機能
だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
普段のパソコンの操作が
Outlookの便利機能を覚えることで
1日あたりおよそ1時間の短縮
ができたとしましょう。
月に20回出勤するとして、
1時間×20で20時間。
Outlookの便利機能を
勉強するだけで
1か月でおよそ20時間の時短
になります。
たったそれだけで
「毎月20時間以上早く退勤できる」
「＋αで20時間分の仕事ができる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
Outlook初心者向け
便利機能3選
僕が実際に使っていた
Outlookの時短術3選
を簡単に載せておきます。
①クイックパーツキー
1つ目に紹介するのは、
登録した文言をすぐに入力
できるクイックパーツキーです！
メールを新規作成した際に
取引先などに送る定型文って
ありますよね？
それをこの機能ですぐに
入力することができます！
【設定方法】
１、新規メール作成画面にて
定型句にしたい文言を入力して
その文章を選択した状態で
「挿入タブ」の「クイックパーツ」
から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに
保存」をクリック。
２、「新しい文書パーツの作成」
という画面で「OK」クリック。
※「名前」という欄に登録した
単語から後ほど変換可能。
３、「クイックパーツ」を
から下記のように登録され
ているので、該当の箇所を
クリックすると文が挿入。
※豆知識※
下記のように登録した
「名前」の文字（例では”様”）
を入力して「F3」キーを押しても
可能。
②メールを自動的に
フォルダに移動
2つ目に紹介するのは、
特定の差出人のメールを自動的
にフォルダに移動する機能です。
Outlookのメールを確認する際、
宛先ごとにフォルダに1つずつ
ドラッグして、フォルダの整理
をしていることってありませんか？
それを解決してくれるのが、
今回紹介する機能です！
【設定方法】
１、自動で振り分けたい宛先の
メールを選択。
「ホーム」タブの「ルール」から
「次の宛先人からのメッセージを
常に移動する」をクリック。
２、「仕分けルールと通知」
という画面が出てくるので、
振り分けたいフォルダを
選択して「OK」を押す。
これだけで、次回から
自動でしたフォルダに
メールが届くようになります。
顧客別や、上司や社内の人
ごとで作成できるので、
非常に便利です。
③自動返信
最後にご紹介するのは、
不在時に自動的に返信メール
を送信する機能です。
有給休暇や夏季休暇中、
重要な取引先の方から
メールが届いても返信
できない場面
ってありますよね？
そんときに活躍する機能が
自動返信の機能です！
これを使えば、取引先から
出来るビジネスマンとして
評価されること間違いなしです！
【設定方法】
１、「ファイル」タブから
「情報」をクリック。
「自動応答」を選択します。
２、「自動応答」という
画面が表示されるので、
下記のように該当の箇所の
チェックと任意の日時を入力。
本文の箇所に自動返信の
文言を入力してOKを
押せば完了。
まとめ
今回ご紹介した、
Outlookの便利機能は
職場や業種によって
応用を利かせることで
より効果が出ます！
今回、最後にご紹介した
メールの自動返信のテンプレート
を下記に記載したので、実際に
自分専用に登録してみてください！
【自動返信 テンプレート】
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
このメールは自動返信により返信されています。
ご連絡ありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、
〇月〇日～〇月〇日まで○○休暇をいただいております。
〇月〇日から出勤予定ですので、しばらくお待ちください。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
