こんにちは、はやとです！
今回は、
Windows初心者向けに
PC設定やアプリの検索方法
を覚えるだけで、
パソコンの正しい使い方が身につき
周りと差がつく時短術
をお伝えしますね。
もし、今あなたが、
「パソコンを使う業務をしているが
全然使いかたがわからない...」
「毎月残業していて、
少しでも早く帰りたい...」
「周りの同期や同僚にパソコン
が使えないと思われたくない...」
このようなことで困っていたら
今回ご紹介する方法を試してほしいです。
社会人のほとんどの人は
高校や大学でパソコンの勉強をせずに
就職します。
僕自身、入社して
「そもそもパソコンの操作が
わからない💦」
という状況から始まり、
何もわからないままパソコン業務を
することで、無駄な残業をたくさん
繰り返してきました。
僕は1年以上、
毎日4時間以上
残業をしていました。
毎日、会社から与えられたことを
精一杯頑張っていたつもりでしたが、
全く仕事が終わらず、気づいたら定時を過ぎ、
毎日残業というのが当たり前の毎日でした。
特に仕事だけでなく、
パソコンの操作自体
に時間がかかっていました。
全く仕事が終わらず、
その割に評価も上がらず
「一体、何をすればこの長い残業を
減らせるんだ？」
「どうやったら効率的にできるんだ？」
と常々思っていました。
僕に欠けていたものは
「時間の考え方」でした
時間というのは1秒1秒の積み重ねです。
「いやいや、そんなのわかってるよ！」
と思いますよね？
では、
あなたが朝起きてから
仕事に行くまでの支度が1時間だったとしましょう。
内容としては以下のようだとします。
朝起きてトイレに行く→1分
洗濯機を回す→1分
あなたはこれを毎朝
計測して行っていますか？
ほとんどの方は、無意識的に
していると思います。
では、「毎朝15分多く寝たい」
と思うと、この支度の中から
短縮できるものを探します。
そうすると15分くらい削れる
箇所があると思いませんか？
それを仕事にも置き換えるのです。
そう考えると
当時の僕に抜けていたのは
「時間の考え方」でした。
毎日頑張っているけど、残業が減らない。
もっと効率よく働きたいけど方法がわからない。
その解決法は、まずは時間の考え方
だったのです。
「1分1秒でも無駄な時間を減らせるように」
と時間を削る方法を自分なりに考え抜いた結果
たどり着いたのが、
業務で多くの時間を使う
パソコンの正しい活用でした。
この状態を打開するために僕が取った方法…
パソコンを勉強するために、
以下のようなことをしました。
①Windowsに関する本を買う
②そこに乗っていることを週1回
は試してみる
③その期間はたとえ時間がかかっても
実践に重きを置く
④実際に月ベースでの残業時間を調べる
この方法、
実際に取り組んでみれば分かりますが、
非常に効果がでます。
僕は1ヶ月でトータルで3時間以上
残業時間を短縮することができ、
定時で上がれる日もありました。
残業を減らす鍵は
「パソコンの正しい操作方法」だった！
実際に残業が減り、実感したのは
仕事は作業の積み重ね
だということでした。
例えば、
普段、マウスで20回行っている操作を
スムーズな操作で5つ改善できたとします。
1回あたり6秒短縮できたとして100秒の短縮。
それを5つ覚えると 6×100＝600秒。
1日あたりおよそ10分の短縮。
月に20回出勤するとして、
10分×20で200分。
パソコンの操作を5つ覚えるだけで
1か月でおよそ3時間の時短
になります。
たったこれだけで
「毎月3時間早く退勤できる」
「3時間＋αの仕事ができる」
と考えると、やってみたくなりませんか？
Windows初心者向け
パソコン設定、操作術3選！
僕が実際に業務で使って
便利だった操作方法や設定5つ
とその内容を載せておきます。
①パスワード設定
パソコンデスクトップの左下にある
スタートボタンを押すと、
下記のような設定アプリがあります。
こちらからパスワードを
簡単なものにすることで
毎日のログインの際の
時短に繋がります！
②アプリ検索
デスクトップ画面の下にある
下記の検索バーに文字を入れると
簡単に探している
アプリ（ExcelやPowerPoint）を
探すことができます！
③お気に入り機能
GoogleやMicrosoftedgeの右上に
ある星マークを押すと
お気に入り登録され、
次回からその下のブックマーク
バーから簡単にアクセスすることができます！
ぜひ、実際にパソコンを開いて
実践してみてください！
